Polityka prywatności w Meet&Dance

data wejścia w życie: 14.09.2026

Cześć!

Jeśli jesteś na tej stronie, to znaczy, że kwestia ochrony danych osobowych jest dla Ciebie również istotna. Poniżej przedstawiamy proste i konkretne zasady, na jakich przetwarzamy dane na naszej stronie internetowej oraz w związku z prowadzoną przez nas działalnością.

Tytułem wstępu

Poniższa Polityka Prywatności opisuje ogólne zasady przetwarzania danych osobowych. Przygotowaliśmy ją w formie pytań i odpowiedzi, aby była jak najbardziej czytelna i przejrzysta.

Pamiętaj, że Meet&Dance to nie tylko strona www.meetanddance.com, ale także odrębne strony lub profile założone na serwisach społecznościowych, tzw. „Social Mediach”, takich jak Instagram, WhatsApp czy Facebook. W przypadku przejścia do innego serwisu będzie na nim obowiązywała inna polityka prywatności i plików cookie. Warto każdorazowo zapoznawać się z politykami obowiązującymi w odwiedzanych serwisach.

Pytania i odpowiedzi

  1. Kto decyduje o tym jak Twoje dane są przetwarzane?

  2. Czym kierujemy się przy przetwarzaniu danych osobowych?

  3. Po co przetwarzamy Twoje dane osobowe?

  4. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?

  5. Czy Twoje dane osobowe trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy?

  6. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

  7. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych?

  8. Dodatkowe informacje.

  9. Informacje dotyczące wykonywania zdjęć oraz nagrywania materiałów filmowych dla uczestników wydarzenia.

  1. Kto decyduje o tym jak Twoje dane są przetwarzane?

O tym jak Twoje dane są przetwarzane decyduje tzw. „administrator”, a administratorem strony internetowej www.meetanddance.com oraz administratorem danych osobowych społeczności Meet&Dance jest Aleksandra Żywczewska, prowadząca działalność gospodarczej pod firmą BAILARINA Aleksandra Żywczewska. Firma została zarejestrowana w Dąbrowej Chełmińskiej przy ul. Orlej 13 (86-070) i posiada numer NIP: 527316209. W razie pytań lub wątpliwości zawsze możesz skontaktować się z nami za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: info@meetanddance.com.

  1. Czym kierujemy się przy przetwarzaniu danych osobowych?

Naszą działalność i przetwarzanie danych osobowych organizujemy w taki sposób, aby w szczególności spełniać wymagania prawne lub zalecenia wskazane w:

  • przepisach ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

  • przepisach ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;

  • przepisach ustawy prawo komunikacji elektronicznej (PKE);

  • przepisach ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (PAPP);

  • wytycznych i opiniach Europejskiej Rady Ochrony Danych.

  1. Po co przetwarzamy Twoje dane osobowe?

To, w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe, zależy od tego, jakie czynności lub działania podejmujesz lub podejmujemy wspólnie. Poniżej w tabeli możesz sprawdzić najważniejsze czynności lub działania oraz powiązane z nimi informacje. Pamiętaj, że podanie nam danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne, abyśmy mogli osiągnąć te cele.

Osoby, których dane przetwarzamy

Podstawa prawna przetwarzania*

Cele przetwarzania

Gdy kontaktujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego

  • nasz prawnie uzasadniony interes

Przekazujesz nam swoje dane, abyśmy mogli udzielić Ci odpowiedzi na skierowane do nas zapytanie, a także – w razie potrzeby – podejmować inne działania zgodnie z Twoją prośbą.

Gdy dołączasz do zorganizowanych wyjazdów, warsztatów lub kursów tanecznych

  • Wykonanie umowy

  • Obowiązek prawny

Potrzebujemy Twoich danych, ponieważ formalnie będziemy zawierać umowę, której przedmiotem jest organizacja wyjazdu, warsztatu lub kursu tanecznego.

Jeśli Twoje dane osobowe zostaną wymienione w dokumentacji księgowej lub podatkowej, będziemy je przetwarzać, aby spełnić obowiązek prawny przechowywania dokumentów stanowiących dowody księgowe zgodnie z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego. Do takich dokumentów można zaliczyć w szczególności umowę oraz rachunki.

Gdy dołączasz do Społeczności „Ekipa Meet&Dance” w ramach zamkniętej grupy w aplikacji WhatsApp

  • Wykonanie umowy

  • nasz prawnie uzasadniony interes

Dołączając do Społeczności „Ekipa Meet&Dance” w ramach zamkniętej grupy w aplikacji WhatsApp, udostępniasz nam oraz pozostałym członkom grupy dane związane z Twoim kontem, a także informacje wynikające z Twojej aktywności, takie jak polubienia, wiadomości, komentarze czy publikowane zdjęcia.

Z naszej strony odpowiadamy za zarządzanie grupą oraz moderowanie aktywności jej członków, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Twoje dane będziemy przetwarzać również w celu wysyłania informacji dotyczących wydarzeń, wyjazdów, ofert dostępnych dla Członków Społeczności, zasad zapisów, zniżek oraz innych korzyści wynikających z aktywnej Subskrypcji za pośrednictwem poczty elektronicznej, aplikacji WhatsApp lub innych kanałów komunikacji wykorzystywanych w ramach Społeczności. Więcej informacji w Regulaminie płatnej społeczności „Ekipa Meet&Dance”.

Gdy Twój wizerunek został opublikowany na naszej stronie lub Social Mediach

  • Twoja zgoda

  • Twoje zezwolenie PAPP

Naszym celem jest budowanie społeczności Meet&Dance. Przesyłając swoje zdjęcia w zamkniętej grupie w naszych Social Mediach lub wyrażając zgodę na rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego podczas warsztatów tanecznych, udzielasz nam zgody na wykorzystywanie i rozpowszechnianie Twojego wizerunku w celu budowania i promowania społeczności Meet&Dance.

Dodatkowe informacje dotyczące zasad utrwalania, wykorzystywania i rozpowszechniania wizerunku w związku z wydarzeniami integracyjnymi znajdziesz w części IX poniżej.

*Podstawy prawne przetwarzania:

  • Twoje zezwolenie PAPP - art. 81 PAPP

  • Twoja zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO

  • wykonanie umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO

  • obowiązek prawny - art. 6 ust. 1 lit. c RODO

  • nasz prawnie uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO

  1. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przekazujemy różnym odbiorcom w zależności od czynności lub działań, które podejmujesz lub podejmujemy wspólnie:

  • Dostawcy serwerów poczty elektronicznej na domenie meetanddance.com (Google Ireland Limited) oraz dostawcy serwera strony internetowej;

  • Dostawcy narzędzia i zintegrowanego środowiska Google Workspace, z usług którego korzystamy w naszej codziennej pracy (Google Ireland Limited);

  • Właścicielom Social Mediów, z usług których korzystamy w celu budowania naszej społeczności;

  • Dostawcy usług płatniczych Stripe Payments Europe w celu przeprowadzenia i rozliczenia płatności za płatną subskrypcję.

  1. Czy Twoje dane osobowe trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy?

W naszej codziennej pracy korzystamy z usług poczty Google oraz narzędzi, aplikacji i funkcjonalności w ramach Google Workspace. Ponieważ część serwerów wykorzystywanych przez firmę Google znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Twoje dane mogą być przekazywane do tzw. państw trzecich.

Informujemy, że Twoje dane zabezpieczamy za pomocą standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Więcej informacji o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z nami poprzez dane kontaktowe podane powyżej.

  1. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres potrzebny do osiągnięcia celów, o których piszemy powyżej w sekcji „III. Po co przetwarzamy Twoje dane osobowe?”. Każdy cel to oczywiście inny okres przechowywania danych. I tak, na przykład korespondencję mailową przechowujemy do 5 lat, a dane osobowe przetwarzane w zamkniętych grupach na naszych Social Mediach do momentu zakończenia działania danej grupy. Jeśli natomiast zawrzemy umowę na wyjazd, warsztat lub kurs taneczny to Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania tej umowy, chyba że zostaną one wymienione w dokumentacji księgowo-podatkowej, którą mamy obowiązek przechowywać zgodnie z przepisami prawa. W takim wypadku Twoje dane przechowujemy przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego. W każdym wypadku możemy dalej przetwarzać Twoje dane osobowe w wypadku dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi.

  1. Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych i w zależności od podstawy prawnej przetwarzania, którą znajdziesz w sekcji „III. Po co przetwarzamy Twoje dane osobowe?” przysługują Ci następujące prawa:

Twoje prawa

Podstawa prawna przetwarzania

Twoja zgoda

wykonanie umowy

obowiązek prawny

nasz prawnie uzasadniony interes

(art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

(art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

(art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

(art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

prawo do cofnięcia zgody

TAK

NIE

NIE

NIE

prawo dostępu do treści swoich danych osobowych

TAK

TAK

TAK

TAK

prawo sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych

TAK

TAK

TAK

TAK

prawo przeniesienia danych osobowych

TAK

TAK

NIE

NIE

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

NIE

NIE

NIE

TAK

Z prawa do cofnięcia zgody możesz skorzystać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonamy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ponadto przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/526/2464.

  1. Dodatkowe informacje.

Polityka prywatności może ulegać zmianom. Nowe zasady ochrony prywatności będziemy publikować na naszej stronie internetowej wraz z podaniem daty, od której wchodzą w życie.

Jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości dotyczące prywatności, najlepiej napisz do nas na adres: info@meetanddance.com.

  1. Informacje dotyczące wykonywania zdjęć oraz nagrywania materiałów filmowych dla uczestników wydarzenia.

Podczas naszego wydarzenia możemy wykonywać zdjęcia i nagrywać filmiki, aby utrwalić jego atmosferę, energię i wyjątkowy charakter. Zdjęcia i nagrania posłużą nam głównie do pokazania samego wydarzenia, jego przebiegu oraz niepowtarzalnego klimatu — tak, aby móc dzielić się tym doświadczeniem także po jego zakończeniu.

Nie skupiamy się na portretowaniu uczestników ani na utrwalaniu pojedynczych osób w sposób celowy. Najważniejsze jest dla nas wydarzenie jako całość.

Jeśli jednak:

  • zapozujesz do zdjęcia lub nagrania,

  • udzielisz krótkiej wypowiedzi do kamery,

  • albo w naturalny sposób weźmiesz udział w ujęciu,

będzie to oznaczać zgodę na utrwalenie Twojego wizerunku oraz jego wykorzystanie przez nas — m.in. w naszych mediach społecznościowych i na naszych stronach internetowych, o czym nasz fotograf będzie również informować.

Zależy nam na dobrej atmosferze i komforcie wszystkich uczestników. Jeśli nie chcesz pojawiać się na zdjęciach lub nagraniach, po prostu daj nam znać — osoba fotografująca uszanuje Twoją decyzję.

Dziękujemy za wspólne tworzenie wydarzenia, którym będziemy mogli się pochwalić.

Pamiętaj, że zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, jednak jej cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonamy na podstawie zgody przed jej wycofaniem.